Poi la produzione, nello stesso programma.
La commessa nata dal preventivo arriva in reparto con le sue fasi, le sue macchine e la data promessa. Chi è in reparto apre la sua vista e trova la lavorazione successiva. Quando la merce parte, la consegna ha DDT, vettore e tracking.
Organizzate la giornata.
Da avviare, In corso, Attesa e Concluse. Aggiungete le fasi della vostra cartotecnica, assegnate gli operatori, pianificate macchine, turni e chiusure. Un dato mancante o un blocco resta in vista.
- Quattro viste: Officina, Reparti e macchine, Incarichi, Pianificazione. Passando da una all'altra si resta sullo stesso lavoro.
- Attesa file: nelle fasi di bozza, revisione e conferma grafica si dichiarano motivo, file richiesto e responsabile. La fase e le lavorazioni dipendenti restano ferme; avanzamento e data promessa si conservano.
- In squadra: le modifiche su campi diversi si uniscono; quelle incompatibili chiedono una scelta. Timer e lotti vengono controllati prima del salvataggio condiviso.
| Cliente | Consegna | Stato | Prossima azione | Quantità | Incarico |
|---|---|---|---|---|---|
| Rossi Srl | 21/10 | In corso | Rivestimento | 1.000 | M. Bianchi |
| Verdi & C. | 23/10 | In corso | Montaggio | 300 | L. Neri |
| Studio Blu | 28/10 | Da avviare | Fustellatura | 500 | — |
| Gialli Spa | 30/10 | Attesa file | Bozza grafica | 200 | grafico |
| Marroni Srl | 17/10 | Consegnata | — | 250 | — |
Da avviare3
In corso2
Attesa1
Concluse2
Schermate di esempio, con dati di fantasia: le viste sono quelle del programma, i numeri no.
La coda di fustellatura, con lo stato di ogni attrezzo.
Cliente, urgenza, fustella, materiale, codici, misure, pezzi e colpi in una tabella. Si apre la lavorazione per operatore, tempo, quantità prodotta e lotti disponibili alla fase successiva.
- Attrezzeria: per ogni codice disponibilità, collocazione, arrivo previsto e note. I codici importati restano «Da verificare» fino alla verifica fisica.
- Il codice della riga mostra la disponibilità registrata. Il timer rifiuta un nuovo avvio quando l'attrezzo risulta in arrivo, da registrare, ordinato o non disponibile; la pausa conserva il tempo già monitorato.
| Urg. | Cliente | Fustella | Materiale | Misure | Pezzi | Colpi | Attrezzo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ● | Studio Blu | F-0218 | Cartone 2 mm | 320 × 200 × 90 | 500 | 125 | disponibile · A3 |
| Rossi Srl | F-0097 | Cartone 1,5 mm | 320 × 220 × 95 | 1.000 | 250 | disponibile · B1 | |
| Gialli Spa | F-0231 | Cartone 2 mm | 385 × 320 × 110 | 200 | 100 | in arrivo · 22/10 | |
| Verdi & C. | F-0144 | Cartone 2 mm | 250 × 250 × 80 | 300 | 75 | da verificare |
La commessa in una schermata.
Aprite una commessa e trovate la sintesi: formati, fasi chiuse, lavorazioni in corso, incarichi e operatori dichiarati, prossima azione e consegna promessa. Blocchi e verifiche portano alle fasi e alle risorse originali.
- Tre viste dell'elenco: Essenziale a sei colonne, Matrice per reparti e Campi gestionali.
- La commessa raccoglie Formati, Fasi, Note, Gestione e Registrazioni; dal dettaglio di una fase si passa alla coda della stessa commessa.
- L'archivio si aggiorna da solo quando arrivano i lavori, senza interrompere i campi in modifica.
La data promessa, e quello che manca per rispettarla.
Calendario al centro, filtri, ricerca e lavori senza data. Aprite un ordine e controllate data promessa, ciclo e quantità nella lista «Prima della consegna», con accesso diretto alle lavorazioni.
- Quantità e spedizioni: invii per riga, residui, DDT o riferimento, vettore e tracking.
- Storni espliciti e cronologia con persona, data e motivo. Una conferma interrotta si riprende senza duplicare l'invio.
- L'attesa e il responsabile sono visibili anche qui: lotti parziali e date previste non cancellano un'attesa dichiarata.
| Riga | Ordinati | Spediti | Residuo | DDT | Vettore | Tracking | Data |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fondo e coperchio 320 × 220 × 95 | 1.000 | 600 | 400 | 412/26 | corriere espresso | IT…4471 | 14/10 |
| Fondo e coperchio 320 × 220 × 95 | 400 | 0 | — | da assegnare | — | prevista 21/10 |
Giacenza, prenotato e disponibile restano distinti.
Registrate i carichi reali per materiale, formato e collocazione. Prenotate per commessa, consumate o liberate la prenotazione, e consultate lo storico. La merce ordinata è distinta dalla giacenza: il carico effettivo va registrato.
- Quadro materiali: richiesto, prenotato e mancante accanto a ordinato e ricevuto, per la commessa aperta.
- Ricezioni parziali: ricevuto e residuo per ogni ordine; niente carichi oltre l'ordinato o con unità incompatibili.
- Prezzi verificati: prezzo concordato nell'acquisto e prezzo effettivo di ogni ricezione, IVA esclusa, con cronologia. Nessun FIFO o costo medio calcolato di nascosto.
I pezzi contati, i costi registrati.
Per ogni riga della commessa registrate i totali: buoni, scartati e rilavorati. Quello che non avete ancora rilevato resta vuoto: il programma non ci mette una stima al posto vostro. Correggere aggiorna il riepilogo e conserva la rilevazione precedente, con persona, data e motivo.
- Costi effettivi IVA esclusa con il riferimento della verifica; le categorie vuote restano sconosciute e il totale è dichiarato parziale.
- I consumi si leggono dal magazzino, al netto degli storni; acquisti e prenotazioni restano distinti.
Le istruzioni restano nella commessa.
In Note create un appunto cartotecnico con modello, fase, materiale, macchina e riferimento del campione. Le istruzioni restano nel testo, con autore, condivisione e storico. «Riusa le istruzioni» ne crea una copia privata nel lavoro scelto, con riferimento e data dell'originale.
Più persone, un solo lavoro.
Multiutente con colori
Ogni persona ha il suo colore; le modifiche sui campi diversi si uniscono, quelle incompatibili chiedono una scelta. Nel piano Officina le modifiche sono tracciate.
Postazioni autorizzate
Il titolare decide quanti browser può usare ogni persona, li rinomina e li revoca. Le schede dello stesso browser condividono una postazione.
I costi seguono la postazione
Prezzi e costi si vedono solo dove è previsto: il reparto lavora sulle fasi, non sui margini.
Dalla commessa alla consegna, dal vivo.
In dimostrazione seguiamo una vostra commessa da preventivo a reparto: fasi, incarichi, materiali e consegna. Venti minuti, in sede o in videoconferenza.